Integracja sklepu z hurtownią, bez ręcznego przepisywania danych.
Łączę sklep z hurtownią, księgowością i magazynem, żeby produkty, stany i zamówienia przepływały automatycznie. Powtarzalne zadania wykonują się w tle, a Ty nie przepisujesz danych ręcznie.
Łączę systemy, których już używasz
Przykłady narzędzi, które można połączyć w jedną całość
Nie widzisz swojego systemu? Napisz do mnie. Większość narzędzi da się połączyć przez API.
Jak działa integracja z hurtownią
Od importu produktów po dwukierunkową wymianę zamówień. Zakres zależy od tego, co udostępnia hurtownia.
// 01
Import produktów
Produkty, zdjęcia, opisy, stany i ceny zaciągane z hurtowni feedem XML lub CSV i odświeżane cyklicznie. Nie wprowadzasz asortymentu ręcznie.
// 02
Synchronizacja stanów i cen
Stany i ceny aktualizują się na bieżąco przez API, żeby nie sprzedać czegoś, czego nie ma, i nie sprzedawać po nieaktualnej cenie.
// 03
Zamówienia do dostawcy
Dwukierunkowo: zamówienie ze sklepu trafia do hurtowni, a statusy i numery przesyłek wracają do sklepu i do klienta.
Do połączenia używam gotowych łączników (BaseLinker, Subiekt, Comarch, Fakturownia) albo API hurtowni, a mapowanie kategorii i reguły cen ustawiam pod Twój asortyment. Integruję i migruję również sklepy na PrestaShop, nie tylko WooCommerce.
Pełny sklep z taką integracją opisałem na stronie sklepy internetowe. Sprzedajesz hurtowo, dla stałych kontrahentów? Zobacz sklep B2B.
Co można połączyć i zautomatyzować
Procesy wewnętrzne sklepu i obsługa klientów
Procesy wewnętrzne
Synchronizacja produktów i stanów z hurtownią, fakturowanie, powiadomienia dla magazynu, generowanie dokumentów. Rzeczy, które zajmowały godziny, wykonują się automatycznie.
Obsługa klienta
Szybkie odpowiedzi na zapytania, automatyczne potwierdzenia, rezerwacja terminów, przypomnienia. Klient dostaje reakcję natychmiast, nawet o 23:00.
Przykład: obsługa zapytania
Od pytania klienta do Twojej odpowiedzi, płynnie
Klient wysyła
zapytanie
22:00
System tworzy
szkic odpowiedzi
22:01
Szkic gotowy
do zatwierdzenia
Powiadomienie
do Ciebie
Ty zatwierdzasz
i wysyłasz
08:00
Klient wysyła
zapytanie
22:00
System tworzy
szkic odpowiedzi
22:01
Równoległe
Szkic gotowy
do zatwierdzenia
Powiadomienie
do Ciebie
Ty zatwierdzasz
i wysyłasz
08:00
Klient wysyła zapytanie o 22:00. System od razu zapisuje je i przygotowuje odpowiedź na podstawie danych Twojej firmy. Ty rano masz wszystko gotowe do kontaktu.
Automatyzacje obsługi klienta
Żeby klient zawsze dostał szybką i konkretną odpowiedź
Powiadomienia o nowych kontaktach
Natychmiastowy SMS lub e-mail gdy ktoś wypełni formularz, napisze na Facebooku czy wyśle maila.
Odpowiedzi z AI do zatwierdzenia
AI przygotowuje odpowiedź na bazie cenników i danych Twojej firmy, a Ty zatwierdzasz, zanim trafi do klienta.
Automatyczne wyceny
Klient opisuje projekt, AI generuje wstępną wycenę na podstawie Twojego cennika i historii podobnych zleceń.
Rezerwacja terminów
Klient sam wybiera wolny termin z Twojego kalendarza. Ty dostajesz potwierdzenie, on przypomnienie.
Przypomnienia i ponowny kontakt
Automatyczne przypomnienia o nieodpowiedzianych zapytaniach. Żadne zapytanie nie zginie.
Raportowanie czasów
Wiesz, ile średnio zajmuje odpowiedź, ile zapytań przeradzasz na zlecenia, gdzie tracisz klientów.
Odpowiedzi z AI, ale ostatnie słowo masz Ty
AI proponuje, człowiek zatwierdza. Bez bota wymyślającego klientom odpowiedzi.
Człowiek w pętli. AI przygotowuje odpowiedź na bazie Twoich cenników i danych, a Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem albo poprawiasz. Zaczynamy od pilota na małym fragmencie, żeby sprawdzić skuteczność, zanim cokolwiek pójdzie do klientów.
// Pytanie klienta
Ile kosztuje remont łazienki 8m2 z wymianą płytek?
// Propozycja AI (do zatwierdzenia)
Na podstawie naszego cennika i podobnych realizacji, wstępna wycena to 12 000 - 15 000 zł. Cena obejmuje demontaż starych płytek, przygotowanie podłoża, układanie nowych płytek (materiał do 150 zł/m2) oraz robociznę. Dokładna wycena po wizji lokalnej - czy mogę zaproponować termin?
// Pytanie klienta
Czy macie w magazynie panel słoneczny 400W?
// Propozycja AI (do zatwierdzenia)
Tak, mamy 23 sztuki paneli 400W JA Solar w magazynie Kraków. Cena: 890 zł/szt netto przy zakupie powyżej 10 szt. Dostawa na terenie Małopolski gratis. Czy przygotować ofertę?
// Pytanie klienta
Kiedy moglibyście zrobić projekt ogrodu 500m2?
// Propozycja AI (do zatwierdzenia)
Obecnie mamy wolne terminy od 15 marca. Projekt ogrodu 500m2 to zwykle 2-3 tygodnie pracy. Wstępna wycena na podstawie podobnych projektów: 4 500 - 6 000 zł. Czy umówić bezpłatną konsultację online?
Przykład: automatyzacja zamówienia
Jedno zdarzenie uruchamia cały łańcuch akcji
Nowe zamówienie
w systemie
Automatyzacja
przetwarza
Tworzy fakturę
w programie FK
Powiadamia
magazyn
Aktualizuje
arkusz sprzedaży
Wszystko gotowe
w 2 sekundy
Nowe zamówienie
w systemie
Automatyzacja
przetwarza
Równoległe (w tym samym czasie)
Tworzy fakturę
w programie FK
Powiadamia
magazyn
Aktualizuje
arkusz sprzedaży
Wszystko gotowe
w 2 sekundy
Gdy w sklepie pojawia się nowe zamówienie, automatyzacja tworzy fakturę w programie księgowym, powiadamia magazyn i aktualizuje arkusz sprzedaży. Zajmuje to sekundy i dzieje się bez Twojego udziału.
Automatyzacje procesów wewnętrznych
Żeby powtarzalne zadania robiły się same
Automatyczne fakturowanie
Nowe zamówienie = automatyczna faktura w Twoim programie księgowym. Bez przepisywania danych.
Powiadomienia dla magazynu
Zamówienie opłacone? Magazyn automatycznie dostaje informację co spakować i gdzie wysłać.
Synchronizacja danych
Dane klientów, produktów i zamówień zsynchronizowane między wszystkimi systemami. Jeden wpis = wszędzie aktualne.
Generowanie dokumentów
Umowy, oferty, protokoły generowane automatycznie z szablonów na podstawie danych klienta.
Powtarzalne zadania
Codzienne raporty, tygodniowe podsumowania, miesięczne zestawienia wysyłane automatycznie.
Alerty i monitorowanie
Powiadomienie gdy stan magazynowy spadnie poniżej minimum, gdy faktura jest przeterminowana, gdy wyniki odbiegają od normy.
Ile to kosztuje?
Płacisz raz za wdrożenie. Proste integracje zaczynają się od kwot poniżej, a bardziej rozbudowane (kalkulatory, personalizacja, własne edytory) wyceniam indywidualnie po rozmowie.
Integracja sklep–dostawca
Automatyczna synchronizacja produktów, stanów i cen z hurtownią
Wdrożenie od 2 000 zł
Integracja z księgowością i magazynem
Zamówienia, faktury i stany bez ręcznego przepisywania
Wdrożenie od 2 500 zł
Automatyzacje procesów
Powiadomienia, dokumenty, powtarzalne zadania
Wdrożenie od 1 500 zł
Odpowiedzi z AI (człowiek w pętli)
Propozycje odpowiedzi na bazie Twoich danych, Ty zatwierdzasz
Wdrożenie od 3 000 zł
Koszty narzędzi pokrywasz bezpośrednio. Miesięczne opłaty za narzędzia i platformy (np. BaseLinker, Make, OpenAI) idą z Twojej karty. Ja nie pobieram od nich prowizji ani marży.
„Potrzebowaliśmy integracji formularzy kontaktowych na stronie sklepu oraz formularzy z reklam Facebook z naszym CRM. Wszystko przeprowadzone bardzo sprawnie a my wreszcie zarządzamy leadami w pełni automatycznie.”
Błażej Bieniecki · opinia Google (5★)
Częste pytania o integracje
To, o co pytają najczęściej, zanim zaczniemy
Masz inne pytanie? Napisz do mnie
Porozmawiajmy
Wypełnij formularz lub napisz bezpośrednio. Odpowiem w ciągu 24 godzin.
Maciej Rosiński
Osobiście wyceniam i prowadzę każdy projekt, od pierwszej rozmowy po wdrożenie.