Niech system pracuje za Ciebie
Automatyzacje obsługi klienta i procesów wewnętrznych. Od inteligentnych odpowiedzi AI po automatyczne fakturowanie i synchronizację danych.
Dwa rodzaje automatyzacji
Obsługa klientów i procesy wewnętrzne - oba można zautomatyzować
Automatyzacja obsługi klienta
Inteligentne odpowiedzi na zapytania, automatyczne wyceny, rezerwacja terminów, przypomnienia. Klient dostaje odpowiedź natychmiast - nawet o 23:00.
Automatyzacja procesów wewnętrznych
Fakturowanie, powiadomienia dla magazynu, synchronizacja danych, generowanie dokumentów. Procesy, które do tej pory zajmowały godziny - działają same.
Przykład: Obsługa zapytania
Od pytania klienta do Twojej odpowiedzi - bez stresu
Klient wysyła
zapytanie
22:00
System tworzy
szkic odpowiedzi
22:01
Szkic gotowy
do zatwierdzenia
Powiadomienie
do Ciebie
Ty zatwierdzasz
i wysyłasz
08:00
Klient wysyła
zapytanie
22:00
System tworzy
szkic odpowiedzi
22:01
Równoległe
Szkic gotowy
do zatwierdzenia
Powiadomienie
do Ciebie
Ty zatwierdzasz
i wysyłasz
08:00
Klient wysyła zapytanie o 22:00. System natychmiast wysyła mu odpowiedź - nie sztampowe "dziękujemy za kontakt", ale konkretną informację na podstawie danych Twojej firmy. Ty rano masz wszystko gotowe do kontaktu.
Inteligentne odpowiedzi AI
Nie zwykły autoresponder - AI odpowiada używając danych Twojej firmy
// Pytanie klienta
Ile kosztuje remont łazienki 8m2 z wymianą płytek?
// Automatyczna odpowiedź AI
Na podstawie naszego cennika i podobnych realizacji, wstępna wycena to 12 000 - 15 000 zł. Cena obejmuje demontaż starych płytek, przygotowanie podłoża, układanie nowych płytek (materiał do 150 zł/m2) oraz robociznę. Dokładna wycena po wizji lokalnej - czy mogę zaproponować termin?
// Pytanie klienta
Czy macie w magazynie panel słoneczny 400W?
// Automatyczna odpowiedź AI
Tak, mamy 23 sztuki paneli 400W JA Solar w magazynie Kraków. Cena: 890 zł/szt netto przy zakupie powyżej 10 szt. Dostawa na terenie Małopolski gratis. Czy przygotować ofertę?
// Pytanie klienta
Kiedy moglibyście zrobić projekt ogrodu 500m2?
// Automatyczna odpowiedź AI
Obecnie mamy wolne terminy od 15 marca. Projekt ogrodu 500m2 to zwykle 2-3 tygodnie pracy. Wstępna wycena na podstawie podobnych projektów: 4 500 - 6 000 zł. Czy umówić bezpłatną konsultację online?
AI uczy się z Twoich danych: cenników, historii realizacji, dostępności, warunków współpracy. Odpowiedzi są spersonalizowane i zgodne z Twoją ofertą.
Przykład: Automatyzacja zamówienia
Jedno zdarzenie uruchamia cały łańcuch akcji
Nowe zamówienie
w systemie
Automatyzacja
przetwarza
Tworzy fakturę
w programie FK
Powiadamia
magazyn
Aktualizuje
arkusz sprzedaży
Wszystko gotowe
w 2 sekundy
Nowe zamówienie
w systemie
Automatyzacja
przetwarza
Równoległe (w tym samym czasie)
Tworzy fakturę
w programie FK
Powiadamia
magazyn
Aktualizuje
arkusz sprzedaży
Wszystko gotowe
w 2 sekundy
Nowe zamówienie w sklepie? System automatycznie tworzy fakturę w programie księgowym, powiadamia magazyn o pakowaniu, aktualizuje arkusz sprzedaży. Wszystko w 2 sekundy, bez Twojego udziału.
Automatyzacje obsługi klienta
Żeby klient zawsze dostał szybką i konkretną odpowiedź
Powiadomienia o nowych kontaktach
Natychmiastowy SMS lub e-mail gdy ktoś wypełni formularz, napisze na Facebooku czy wyśle maila.
Inteligentne odpowiedzi AI
AI odpowiada na zapytania używając danych Twojej firmy — cenników, dostępności, warunków. To nie jest zwykły autoresponder.
Automatyczne wyceny
Klient opisuje projekt, AI generuje wstępną wycenę na podstawie Twojego cennika i historii podobnych zleceń.
Rezerwacja terminów
Klient sam wybiera wolny termin z Twojego kalendarza. Ty dostajesz potwierdzenie, on przypomnienie.
Przypomnienia i ponowny kontakt
Automatyczne przypomnienia o nieodpowiedzianych zapytaniach. Żadne zapytanie nie zginie.
Raportowanie czasów
Wiesz, ile średnio zajmuje odpowiedź, ile zapytań przeradzasz na zlecenia, gdzie tracisz klientów.
Automatyzacje procesów wewnętrznych
Żeby powtarzalne zadania robiły się same
Automatyczne fakturowanie
Nowe zamówienie = automatyczna faktura w Twoim programie księgowym. Bez przepisywania danych.
Powiadomienia dla magazynu
Zamówienie opłacone? Magazyn automatycznie dostaje informację co spakować i gdzie wysłać.
Synchronizacja danych
Dane klientów, produktów i zamówień zsynchronizowane między wszystkimi systemami. Jeden wpis = wszędzie aktualne.
Generowanie dokumentów
Umowy, oferty, protokoły - generowane automatycznie z szablonów na podstawie danych klienta.
Powtarzalne zadania
Codzienne raporty, tygodniowe podsumowania, miesięczne zestawienia - wysyłane automatycznie.
Alerty i monitorowanie
Powiadomienie gdy stan magazynowy spadnie poniżej minimum, gdy faktura jest przeterminowana, gdy wyniki odbiegają od normy.
Z czym można połączyć?
Przykłady systemów i narzędzi, które można zintegrować
Nie widzisz swojego systemu? Napisz do mnie - większość narzędzi da się połączyć przez API.
Ile to kosztuje?
Płacisz raz za wdrożenie. Cena zależy od złożoności automatyzacji i liczby połączonych systemów.
Proste automatyzacje
Powiadomienia, autoresponder, proste integracje
Wdrożenie od 1 500 zł
Automatyzacje z AI
Inteligentne odpowiedzi, wyceny, analiza zapytań
Wdrożenie od 3 000 zł
Automatyzacje procesów wewnętrznych
Fakturowanie, magazyn, synchronizacja danych
Wdrożenie od 2 500 zł
Pełny pakiet
Obsługa klienta + procesy wewnętrzne + AI + integracje
Wdrożenie od 6 000 zł
Brak miesięcznych opłat dla nas. Miesięcznie płacisz tylko symboliczne kwoty za narzędzia (np. OpenAI, Make.com) - podpinamy Twoją kartę, my nie pobieramy prowizji.
Porozmawiajmy
Wypełnij formularz lub napisz bezpośrednio. Odpowiem w ciągu 24 godzin.